Sachbearbeiter Projektassistenz Deutschschweiz (m/w/d)
70-100%, in Bern
Sie arbeiten im Team PMO (Project Management Office) und unterstützen die Projektleiter in administrativen Tätigkeiten in Projekten der Deutschschweiz mit Schwerpunkt Bereich Strasse. Sie sorgen für einen einwandfreien, administrativen Ablauf der Projekte sowie die interne Projektverwaltung.
Ihre Aufgaben bei Boess Viscum
Administrative Projektassistenz im Team PMO, u.a. Betreuung und Bearbeitung Pool-Mail (z. Bsp. Projekteröffnungen)
Unterstützung der Projektleiter im Bereich Strasse
Erstellen/Bearbeiten von Projektdokumenten und Überwachungstools
Aufbereitung von Dokumenten/Beilagen zur Projektverrechnung
Verwaltung von Ingenieurgemeinschaften
Unterstützung in allgemeinen administrativen Aufgaben
Das bringen Sie mit
EFZ KV oder vergleichbar
Mind. 5 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Bereich (Dienstleistungsbetrieb)
Erfahrung im Ingenieur-, Architekten- oder Bauwesen ist ein VorteilSprache: Deutsch (fliessend Schrift und Wort, einwandfreie Rechtschreibung und Grammatik)
Zweitsprache Französisch oder Italienisch ist ein Vorteil)
Vertiefte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Exakte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Sie arbeiten autonom, jedoch in enger Zusammenarbeit im PMO-Team und den Projektleitern. Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und respektieren die vorgegebenen Prozesse. Sie sind flexibel und ergreifen Initiativen, ohne ihren Verantwortungsbereich zu verlassen. Sie sind an der technischen Branche interessiert.
Boess Benefits
Brigitte Roggo kennt die Details zu dieser Stelle. Haben Sie Fragen? Schreiben Sie ihr eine E-Mail, sie ruft Sie gerne zurück.
Werden Sie Teil unseres Teams, das sich mit viel Engagement, Kompetenz und Erfahrung für die Projektziele unserer Kunden einsetzt. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen jetzt mit dem untenstehenden Bewerbungsformular.