Sachbearbeiter Projektassistenz Deutschschweiz in Bern

Sachbearbeiter Projektassistenz
Deutschschweiz (m/w/d)

70-100%, in Bern

Sie arbeiten im Team PMO (Project Management Office) und unterstützen die Projektleiter in administrativen Tätigkeiten in Projekten der Deutschschweiz mit Schwerpunkt Bereich Strasse. Sie sorgen für einen einwandfreien, administrativen Ablauf der Projekte sowie die interne Projektverwaltung.

Ihre Aufgaben bei Boess Viscum

Administrative Projektassistenz im Team PMO, u.a. Betreuung und Bearbeitung der internen Pool-Mail (z. Bsp. Projekteröffnungen)
Unterstützung der Projektleiter im Bereich Strasse
Erstellen und Bearbeiten von Projektdokumenten und Überwachungsdateien
Aufbereitung von Dokumenten und Beilagen zur Projektverrechnung
Verwaltung von Ingenieurgemeinschaften (z.B. Koordination mit Partnern, Controlling, etc.)
Teamübergreifende Unterstützung in allgemeinen administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (EFZ) und mindestens 3-5 Jahre
Berufserfahrung – idealerweise in einem Dienstleistungsbetrieb
Erfahrung im Ingenieur-, Architekten- oder Bauwesen ist ebenfalls ein Vorteil
Deutsch (fliessend in Wort und Schrift sowie eine einwandfreie Rechtschreibung und Grammatik)
Eine Zweitsprache in Französisch oder Italienisch ist ein Vorteil, aber kein Muss
Vernetzte Denkweise sowie eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Tools (Word, Excel, PowerPoint)
Exakte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise

Sie arbeiten autonom, jedoch in enger Zusammenarbeit im PMO-Team und den Projektleitern. Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und respektieren die vorgegebenen Prozesse. Sie sind flexibel und ergreifen Initiativen, ohne ihren Verantwortungsbereich zu verlassen. Sie sind an der technischen Branche interessiert.