Assistant/e de projets (h/f) pour la Suisse Romande

70-100%, Berne, Work Smart

Pour notre équipe PMO (Project Management Office) nous cherchons du renfort pour l’assistance aux projets Romands. Vous secondez étroitement les chefs de projets dans la gestion administrative des projets complexes des domaines route et rail et vous assistez, au sein de l’équipe, aux tâches liées au bon déroulement des projets.

Vos domaines principaux d’activité

Assistance aux chefs de projet et suivi administratif des projets
Gestion/organisation des séances liées aux projets
Etablissement de documents de projet (plannings, procès-verbaux, présentations, tableaux Excel, fichiers de suivi, etc.)
Soutien aux contrôles financiers des projets
Relecture (formelle) de documents techniques
Suivi interne des projets / Gestion et suivi des documents
Suivi et traitement du Pool-mail PMO
Préparation des documents pour la facturation du projet
Soutien au secrétariat

Ce poste ne contient pas de tâches de comptabilité.

Ce que nous recherchons

CFC d’employé/e de commerce ou équivalent
Expérience de 5 ans dans un domaine similaire (une expérience dans un domaine de l’ingénierie ou construction serait un atout
Langue maternelle française, connaissance d’allemand
Très bonne orthographe et grammaire française
Connaissances approfondies de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
Méthode de travail précise et proactive

Vous travaillez de manière organisée, soigneuse et autonome, mais en étroite collaboration avec les chefs de projets. Vous avez la capacité d’intégrer rapidement des processus complexes. Vous êtes flexible et savez prendre des initiatives tout en étant conscient/e de vos responsabilités. Une communication ouverte et transparente est importante pour vous. Vous avez un sens aigu de la qualité et un attrait pour le monde technique ? Alors ce poste est pour vous !